Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Коммерческая тайна

11-08-2017

- Сводные распорядительные (в частности, приказы по основной деятельности), организационные, плановые, отчетные и другие подобные документы нельзя рассылать подразделениям и исполнителям в полном оригинальном варианте. Такие документы доводятся до исполнителей выборочно как подъемники и персонифицированные приложения-задания;

- Информацию с ограниченным доступом необходимо максимально локализовать в конкретной части документа, его разделе, приложении, фотоиллюстрации, графика, отдельной дискете, диске и т.п..

В целом состав документированной конфиденциальной информации предприятия зависит от компетенции и функций предприятия, характера его деятельности, взаимоотношений (связей) с другими предприятиями, учреждениями и организациями.

Как уже отмечалось выше, документам, содержащим коммерческую тайну, обязательно предоставляется гриф ограниченного доступа. Этот реквизит (гриф) проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, а для сброшюрованных изданий - на обложке и титульном листе. Ниже грифа указывается номер экземпляра соответствующего документа, например:

Заметим, что поскольку гриф ограниченного доступа нельзя наносить на магнитный носитель, его следует оговорить в сопроводительном письме. То есть в таком случае гриф проставляется или непосредственно в письме, или об ограниченности доступа к магнитного носителя отмечают в тексте этого письма в зависимости от конкретной ситуации.

На документе гриф проставляет исполнитель документа с разрешения руководителя, который подписывает этот документ, а на сброшюрованном издании - автор (составитель) с разрешения лица, подписавшего издания к печати.


Другие статьи по теме:
 Организация работы с документами
 Зимний международный фестиваль ленд арта «Аппликация духа»
 Криминалистическое документоведение
 Эффективность предварительного рассмотрения документов
 Донецкие судьи нашли способ обойти хваленый автоматизированный документооборот

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.