Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Коммерческая тайна

14-08-2017

Конфиденциальное делопроизводство целом базируется на тех же принципах, что и общее (открытое) делопроизводство, но одновременно имеет некоторые особые отличия, обусловленные конфиденциальностью документированной информации.

По сфере деятельности общее делопроизводство распространяется на управленческие действия и включает преимущественно управленческие документы. Тогда как конфиденциальное делопроизводство распространяется как на управленческую, так и на все виды производственной деятельности, включая не только управленческие, но и научно-технические (научно-исследовательские, проектные, конструкторские, технологические и т.д.) документы. Кроме того, к конфиденциальным документам относятся и некоторые документы по личному составу, например, личные дела ведущих специалистов предприятия, которые являются авторами коммерческих идей, «ноу-хау», сделали определенные открытия, изобретения, разработали новые технологии и т.д.. В личных делах этих работников могут быть сохранены их характеристики, отчеты о деятельности, перспективные планы работы и т.д., которые также можно отнести к перечню документов, содержащих коммерческую тайну.

Обратить внимание

Конфиденциальное делопроизводство распространяется не только на официальные документы, но и на их проекты, рабочие записи, наброски, которые не имеют реквизитов, которые предоставляют этим документам юридической силы, однако содержат информацию, которая подлежит защите.

Кроме того, отличие конфиденциального делопроизводства общего заключается в том, что в нем документы, содержащие коммерческую тайну, нужно защищать не только от потери, но и от несанкционированного выхода их информации за пределы зоны функционирования или установленного круга лиц, имеющих право работать с ними.


Другие статьи по теме:
 Организация работы с документами
 Управленческое документоведение: история и Современный положение в Украине
 Криминалистическое документоведение
  Основным документом, который непосредственно регулирует вопросы делопроизводства
 Документоведения - прикладная наука

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.