Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Классификация документов

05-06-2017

Согласно содержанию документа, в частности отношение информации документа к лицу, структуры, предмета, направления деятельности составителя или адресата, по признакам и классификации и группами различают следующие документы: 1. По наименованию: акт, протокол, инструкция, письмо и т.п.. 2.По содержанию и специализации: - общие, - по административным вопросам, - по вопросам планирования оперативной деятельности - по вопросам подготовки и распределения кадров; - специализированные по финансово-расчетных и коммерческих вопросов, - снабженческо-сбытовые, внешнеторговые подобное. 3. По назначению: - по личному составу; - организационно-распорядительные, - кадрово-контракту, - справочно-информационные; - хозяйственно-договорные, - учетно-финансовые. 4. По происхождению: - служебные (официальные) - заключаются работниками, которые официально уполномочены это делать от имени учреждения, организации для решения служебных вопросов, - личные (частные) - заключаются любым лицом для решения индивидуальных, собственных вопросов. 5. По месту заключения: - внутренние - имеют силу в пределах учреждения, где их заключено; - внешние - выступают фактором или результатом общения с другими учреждениями, организациями, лицами. 6. По направлению (направлениям): - входные (поступающие в учреждения, организации, предприятия, фирмы) - выходные (адресованные за пределы учреждения). 7. По способу создания, структурным признакам (форме) и степенью стандартизации и регламентации: - стандартные, типовые - заключаются на трафаретных, бланковых бумагам с защитными символами в строго регламентированной последовательности (паспорт, свидетельство, аттестат, диплом, военный билет и т.д.) - нестандартные, нерегламентированные - в которых определенная часть данных готовится заранее (типичное письмо, справка, пропуск, положения, инструкции и т.д.) - индивидуальные - заключаются по общим принципам и форме, но автор произвольно выбирает и компонует языковые средства в зависимости от конкретной ситуации (автобиография, отчет, протокол, объявления, приглашения и т.д.). 8. По степени сложности:-простые (односложные) - отражают один вопрос, факт;-сложные - отражают два и больше вопросов, фактов.


Другие статьи по теме:
 Словарь-справочник "Документоведение"
 Классификация документов
 Возвращаясь к характерного признака управленческого документа
 Автобиография
 Радеховская районная государственная администрация

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.