Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Классификация документов

13-04-2017

9. По стадиям воспроизведения: - оригиналы; - копии, выписки, дубликаты. 10. По срокам исполнения: - обычные бессрочные (несрочные) - выполняются (обрабатываются) в порядке общей очереди; - срочные - заключаются по заранее определенным сроком исполнения, а также телеграммы, телефонограммы и т.д. - очень срочные - со специальной отметкой срока исполнения. 11. По степени секретности (гласности): - обычные (несекретные) - для общего пользования; - для служебного пользования (ДСП) - тайные (Т) - совершенно секретные (ЦТ). 12. По юридической силе: - настоящие - действующие, недействующий, - поддельные - фальсификаты. 13. По технике воспроизведения: - рукописные, - воспроизведены с помощью технических средств. 14. По срокам хранения: - временного хранения (до 10 лет) - длительного хранения (свыше 10 лет) - постоянного хранения. Документы разделяются по назначению и наименованию. Некоторые документы имеют одинаковое название, но выполняют разные функции. Документы в управленческой деятельности многочисленной группой документов является система управленческих (административных, общих) документов, связанная с выполнением основных управленческих функций (планирование, координация деятельности и т.д.). В ее состав входят: 1. Организационные документы (положение, устав, инспекция, правила). 2. Распорядительные документы (постановление, решение, распоряжение, приказ, выписка из приказа, указание). 3. Справочно-информационные документы (акт, отзыв, заключение, справка, доклад; служебная, докладная и объяснительная записки; приглашение (сообщения), предложение, отчет, обзор, план работы, объявления, протокол и выписка из протокола, служебные письма (корреспонденция) , телеграмма, факс, телефонограмма). 4. Документы по кадрово-контрактовых вопросов (автобиография, заявление, удостоверение, характеристика, список, контракт, трудовое соглашение). 5. Личные официальные документы (доверенность, расписка, завещание, удостоверение). Специализированная документация специфику различных сфер деятельности общества воспроизводят специализированные (отраслевые) документационные системы (банковская, дипломатическая, внешнеэкономическая, юридическая, военная и т.д.). К специализированным относятся также документационные системы, связанные с выполнением специальных управленческих функций (учет, снабжение, сбыт и т.д.). Среди них можно выделить следующие группы документов:


Другие статьи по теме:
 Организация контроля за исполнением документов
 «О местных государственных администрациях»
 Оформление заявления, договора, личной карточки
 Справка
 Оформление плана, отчета

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.