Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Канцелярия по результатам рассмотрения корреспонденции

24-08-2017

Канцелярия по результатам рассмотрения корреспонденции руководством оформляет необходимое количество экземпляров регистрационно-контрольных карточек и организует доставку рассматриваемой корреспонденции до исполнителей, указанных в резолюциях. Получение документов удостоверяется подписью лица, получившего документ, с проставлением даты и индекса (приложение 7) в соответствующих регистрационных формах.

Если в резолюции руководства определены исполнителями документа два (или более) структурные подразделения (должностные лица), то документ направляется ответственному исполнителю - структурному подразделению (должностному лицу), который значится в резолюции первым или отмечено словом "созыв". Ответственный исполнитель определяет порядок исполнения поручения и передает документ через канцелярию для обработки соисполнителями. В отдельных случаях копия документа направляется одновременно всем исполнителям. Оригинал остается у ответственного исполнителя.

Передача документов от одного структурного подразделения (должностного лица) к другому осуществляется соответствующим исполнителем через канцелярию с отметкой об этом в соответствующих регистрационных формах.

Делопроизводители структурных подразделений в день получения осуществляют учет документов, поступивших в структурные подразделения, в журнале учета входящей корреспонденции (см. табл 1) и передают ее начальнику структурного подразделения на рассмотрение.

Документы, поступившие до структурных подразделений, рассматриваются начальником структурного подразделения и доводится до непосредственных исполнителей в день ее поступления. Корреспонденция, кроме срочной, поступившая после 17 часов, может быть рассмотрена на следующий день не позднее 10 часов.


Другие статьи по теме:
 Проанализируйте действующие и утвержденные отечественные стандарты в области информации и документации
 Корпоративная информационная система oracle applications
  Функциональное назначение
 Организация работы с документами
 Особый способ удостоверения документа после его подписания

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.