Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Канцелярия по результатам рассмотрения корреспонденции

13-10-2017

Руководитель структурного подразделения определяет непосредственного исполнителя документа, в необходимых случаях дает дополнительные указания, о чем делает запись в контрольно-регистрационной карточке, прилагаемой к документу.

В необходимых случаях передачи документов, рассмотренных руководством, от одного структурного подразделения на выполнение другому не указанному в резолюции, этот вопрос следует согласовать с лицом, которая рассматривала документ. В случае изменения резолюции предыдущий исполнитель сообщает об этом Секретариат с внесением записи в соответствующих регистрационных форм.

После рассмотрения корреспонденции начальником структурного подразделения делопроизводитель переносит в журнал учета входящей корреспонденции резолюцию начальника и без задержки передает документы по назначению, при этом карта вкладывается в контрольно-учетную картотеку структурного подразделения, которое ведет

После окончательного решения всех вопросов, поставленных в документе, исполнитель обязан сделать на документе запись о результатах рассмотрения, указать номер и дату документа-ответа или другого документа, указать номер дела, где будут подшиты все материалы, и поставить свою подпись и передать делопроизводителю для снятия поручения с контроля.

По указанию начальника структурного подразделения документу, который поступил для ознакомления, должны быть ознакомлены только те работники, которые имеют непосредственное отношение к выполнению этих документов. Специалисты структурного подразделения обязаны немедленно ознакомиться с документом, в случае необходимости сделать выписки и вернуть его делопроизводителю.


Другие статьи по теме:
 Сегодня слова «эффективный» и «конкурентоспособный» стали синонимами
 Эффективность предварительного рассмотрения документов
 Автоматизация документооборота между клиентами железнодорожного транспорта и структурными подразделениями
 Распорядительные документы, поступающие в учреждение от вышестоящих органов
 Канцелярия по результатам рассмотрения корреспонденции

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.