Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения

03-09-2017

обеспечивает внедрение и контроль соблюдения структурными подразделениями требований инструкций, регламентов и национальных стандартов;

принимает меры к уменьшению объема служебной переписки в Государственном агентстве и на предприятиях и в организациях, которые принадлежат к сфере его управления;

проводит регулярно проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях, а также на предприятиях и в организациях, которые принадлежат к сфере его управления;

участвует во внедрении и использовании информационно-телекоммуникационной системы делопроизводства;

осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и прохождением документов;

обеспечивает соблюдение единых требований по подготовке документов и организации работы с ними в условиях электронного документооборота;

проводит анализ информации о документообороте, необходимой для принятия управленческих решений;

организует хранение документационного фонда и его использования;

инициирует и принимает участие в организации повышения квалификации работников по вопросам делопроизводства;

свидетельствует гербовой печатью документы, подписанные руководством учреждения.

10. Право на, подписания, согласования, утверждения документов определяется актами законодательства, положениями (уставами) учреждений, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями.


Другие статьи по теме:
 Первичная документация
 Сводное описание дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах
 Сдача документов оформляется приемо-сдаточным накладным
 В телеграмме, что отправляется нескольким адресатам, каждая адрес указывается индивидуально
 Кроме общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.