Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения

11-07-2017

За содержание, качество подготовки и оформления на должном уровне документов, разрабатываемых на выполнение задач, определенных в законах Украины, постановлениях Верховной Рады Украины, актами и поручениями Президента Украины, актами Кабинета Министров Украины, поручениях Премьер-министра Украины, центральных и местных органов исполнительной власти (далее - акты органов государственной власти и поручения высших должностных лиц), а также ответов на запросы и обращения народных депутатов Украины и депутатов местных советов, корреспонденцию Верховной Рады Украины, Администрации Президента Украины, Кабинета Министров Украины (далее - запросы, обращения , а также корреспонденция Верховной Рады Украины, Администрации Президента Украины, Кабинета Министров Украины), согласования проектов нормативно-правовых актов соответствующих заместители Председателя Государственного агентства по распределению функциональных обязанностей.

За содержание, качество подготовки и оформления на должном уровне других документов, а также организацию делопроизводства и хранения документов в структурных подразделениях Государственного агентства и на предприятиях отвечают их руководители.

5. Организация делопроизводства в Государственном агентстве возлагается на сектор информационного обеспечения и взаимодействия с общественностью, а на предприятиях - на их структурные подразделения (отделы, секторы) делопроизводства (документационного обеспечения), общие отделы, канцелярии и т.п. (далее - служба делопроизводства).

6. Основной задачей службы делопроизводства является установление единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами с применением современных автоматизированных систем, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Государственного агентства (предприятия). Служба делопроизводства Государственного агентства соответствии с возложенными на нее задачами:

разрабатывает инструкцию по делопроизводству и номенклатура дел;

осуществляет регистрацию и учет документов;

организует документооборот, формирование дел, их хранение и подготовку к передаче в архивное подразделение или лицу, ответственному за ведение архива;


Другие статьи по теме:
 Приказы по вопросам основной деятельности Государственного агентства
 ч.12 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Документ как вид делового текста
 Автоматизация управления филиалами

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.