Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом

28-07-2017

Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 проставляется индекс каждого дела. Индекс дела структурного подразделения состоит из индекса структурного подразделения (по штатному расписанию или классификатору структурных подразделений) и порядкового номера дела в пределах подразделения. Например: 06-12, где 06 - индекс самостоятельного отдела, 12 - порядковый номер дела, или 04.1-07, где 04.1 - индекс отдела в составе управления, 07 - порядковый номер дела.

При наличии в деле томов (частей) индекс ставится на каждом томе, например: т. 1, т. 2 т..

В графу 2 включаются заголовки дел (томов, частей).

Заголовок дела должен четко в сжатой обобщенной форме отражать состав и содержание документов дела.

Не разрешается употребление в заголовках дел неконкретных формулировок ("разные материалы", "общее переписки", "входящая корреспонденция", "исходящая корреспонденция" и т.д.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

Заголовок дела состоит из элементов, которые размещаются в такой последовательности: название вида дела (переписка, журнал, книга и т.д.) или вида документов в деле (приказы, протоколы, акты и т.д.) автор документов (наименование учреждения, структурного подразделения); корреспондент или адресат (наименование учреждения, в которой адресованы или от которой поступили документы) краткое содержание документов дела (вопроса, по которому формируется дело) название региона (территории), с которой связано содержание документа, дата (период), к которой относятся документы дела, указания на наличие копий документов по делу (в случае необходимости).


Другие статьи по теме:
 При подборе должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно
 Работа с документами excel с помощью службы windows live
 Докладная записка-документ
 К научно-технической относятся данные о конструкции машин и оборудования
 Сводное описание дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.