Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом

18-09-2017

В заголовках личных (персональных) и других дел, содержащих документы по одному вопросу, связанные последовательностью ведения процедур делопроизводства, употребляется термин "дело", например: "Личное дело", "Персональное дело".

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, не связанные последовательностью ведения процедур делопроизводства, употребляется термин "документы", а после него в скобках указываются основные виды документов дела, например: "Документы (планы, анкеты, справки) о проведении Учитывая состояния делопроизводства и архивного дела в высших учебных заведениях ".

Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих документы-приложения к любого нормативно-правового акта или распорядительного документа.

В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одного вида, указывается вид документа во множестве и автор документов, например: "Протоколы заседаний коллегии Государственной архивной службы".

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается корреспондент и краткое содержание документов, например: «Переписка с Министерством финансов об утверждении и изменении штатного расписания".

В заголовках дел, содержащих переписку с корреспондентами, однородными по характеру деятельности, такие корреспонденты не перечисляются, а указывается их обобщенное наименование, например: "Переписка с органами местного самоуправления по вопросам обеспечения социальной защиты населения".


Другие статьи по теме:
 Указы, распоряжения и поручения Президента Украины
 Служебные командировки работников предусматриваются в плане работы Государственного агентства
 ч.4 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Решение межвузовского круглого стола «Актуальные вопросы управления документно-информационной сферы»
 После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.