Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Функциональный принцип построения сводной номенклатуры дел

29-06-2017

Функциональный принцип построения сводной номенклатуры дел, т.е. по направлениям деятельности, используется в случае распределения основных функций (направлений деятельности) между работниками учреждения. Этот принцип построения сводной номенклатуры дел используется в учреждениях, не имеют структуры, в том числе в субъектах хозяйственной деятельности негосударственной собственности.

Разделы и подразделы сводной номенклатуры дел, построенной по функциональному признаку, отражающих функции, направления деятельности и размещаются в номенклатуре по степени их важности. В сводной номенклатуры дел учреждения включаются наименования дел, фактически заведены в делопроизводстве и отражают все документированные участки работы учреждения, в том числе дела временно действующих органов организации.

В сводной номенклатуры включаются не закончены в делопроизводстве дела, поступившие от учреждений-предшественников для их продолжения, в том числе регистрационно-справочные и контрольные картотеки, номенклатуры дел.

Дела с вопросов, решение которых продолжается более одного года, либо ведутся на протяжении нескольких лет (переходящие дела), вносятся в сводную номенклатуру дел каждого года на протяжении всего срока их решения или ведение.

В сводной номенклатуре дел организации может быть предусмотрено введение одного дела с грифом «Для служебного пользования», если в деятельности учреждения создается незначительное количество документов с указанным грифом.

Предприятия, учреждения и организации негосударственной формы собственности на основании статьи 32 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» должны в течение года со дня их регистрации согласовать свою номенклатуру дел с соответствующим государственным архивом.

1 2

Другие статьи по теме:
 При составлении номенклатуры дел используют положения и уставы об учреждении
  Описи дел структурного подразделения
  Статьей 3 Закона о РРО6 предусмотрены отдельные сроки хранения документации
 Размещение заголовков дел в номенклатуре дел
 Хранение документов адвокатом

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.