Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Функции деловой службы

19-08-2018

В своей работе служба делопроизводства должна руководствоваться законами Украины, которые устанавливают порядок организации и деятельности управленческого аппарата, актами органов государственной власти, местного и регионального самоуправления по вопросам осуществления контроля за исполнением документов, совершенствования организационных структур, государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию, положениями Типовой инструкции по делопроизводству, распорядительными документами высшего и самого учреждения, указаниями архивных органов и другими действующими нормативами по работе с документами, о чем уже говорилось в предыдущем разделе.

В состав службы делопроизводства могут входить: экспедиция; группа регистрации документов; секретариат; подразделения (или участки работы) по учету и контролю, отдел автоматизации работы с документами, группа рассмотрению писем (жалоб) протокольная группа; архивное подразделение. Организационно и методически ей могут быть подчинены секретари структурных подразделений.

Построение службы делопроизводства должна основываться на системном подходе, оптимальном сочетании централизации и самостоятельной деятельности первичных подразделений, определении функций, обязанностей, прав и ответственности руководителя службы и его подчиненных, а также возможностях адаптации деятельности службы к работе других подразделений учреждения.

Служба делопроизводства, как сердцевина любой организации, отражает и обеспечивает ее деятельность, сегодня должно быть мощным инструментом, который имеет возможность через процессы управления документацией ориентировать все другие подразделения и отдельных исполнителей на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников, воспитывая в них чувство единства и преданности своему предприятию, улучшать процессы деловой коммуникации и корректировать организационное поведение всех его членов.

В современных учреждениях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного и прогнозного обеспечения ее функционирования, документирование управленческой информации и организования обращения служебных документов. Оно объективно выделяется в высокооплачиваемый вид профессионально! деятельности, получает соответствующее технологическое оформление и требует значительного объема знаний.

1 2

Другие статьи по теме:
 Оформление автобиографии, характеристики
 Чтобы успевать за темпом жизни, который диктует нам мир xxi века, нужно очень быстро, иногда даже поспешно, принимать решения
 Одним из первых мероприятий Центральной Рады был перевод делопроизводства на украинский язык
 Структура документоведения и его место среди смежных научных дисциплин
 Выписка из приказа

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.