Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Функции деловой службы

27-06-2017

В своей работе служба делопроизводства должна руководствоваться законами Украины, которые устанавливают порядок организации и деятельности управленческого аппарата, актами органов государственной власти, местного и регионального самоуправления по вопросам осуществления контроля за исполнением документов, совершенствования организационных структур, государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию, положениями Типовой инструкции по делопроизводству, распорядительными документами высшего и самого учреждения, указаниями архивных органов и другими действующими нормативами по работе с документами, о чем уже говорилось в предыдущем разделе.

В состав службы делопроизводства могут входить: экспедиция; группа регистрации документов; секретариат; подразделения (или участки работы) по учету и контролю, отдел автоматизации работы с документами, группа рассмотрению писем (жалоб) протокольная группа; архивное подразделение. Организационно и методически ей могут быть подчинены секретари структурных подразделений.

Построение службы делопроизводства должна основываться на системном подходе, оптимальном сочетании централизации и самостоятельной деятельности первичных подразделений, определении функций, обязанностей, прав и ответственности руководителя службы и его подчиненных, а также возможностях адаптации деятельности службы к работе других подразделений учреждения.

Служба делопроизводства, как сердцевина любой организации, отражает и обеспечивает ее деятельность, сегодня должно быть мощным инструментом, который имеет возможность через процессы управления документацией ориентировать все другие подразделения и отдельных исполнителей на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников, воспитывая в них чувство единства и преданности своему предприятию, улучшать процессы деловой коммуникации и корректировать организационное поведение всех его членов.

В современных учреждениях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного и прогнозного обеспечения ее функционирования, документирование управленческой информации и организования обращения служебных документов. Оно объективно выделяется в высокооплачиваемый вид профессионально! деятельности, получает соответствующее технологическое оформление и требует значительного объема знаний.

1 2

Другие статьи по теме:
 «О местных государственных администрациях»
 Новая для вузов Хмельницкой специальность "Документоведение и информационная деятельность"
 Письма
 Секретарское дело
 Руководство по делопроизводству

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.