Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Форма анкеты используется при изложении в цифровом или словесном виде информации

12-07-2017

41. Форма анкеты используется при изложении в цифровом или словесном виде информации об одном объекте по определенному объему признаков. Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, по которым проводится описание объекта, а переменной - конкретные характеристики.

42. Табличная форма документа используется при изложении в цифровом или словесном виде информации о нескольких объектов по ряду признаков. Заголовки граф таблицы пишутся с большой буквы, подзаголовки - со строчной буквы, если они составляют одно целое с заголовком, и с большой - если подзаголовок имеет самостоятельное значение. Точки в конце заголовков и подзаголовков граф не относятся. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть изложены существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые условные обозначения и сокращения. Графы таблицы, которые размещаются на нескольких страницах, нумеруются. На второй и последующих страницах таблицы указываются номера граф, а также в верхнем правом углу - слова "Продолжение приложения".

44. Приложения к документам могут быть следующих видов:

приложения, которые утверждаются распорядительными документами (положения, инструкции, правила, порядки и т.п.);

приложения, дополняющие и / или поясняющие содержание основного документа;

приложения, которые направляются с сопроводительным письмом.

45. На приложениях, которые утверждаются распорядительными документами (положения, инструкции, правила, порядки и т.д.), проставляется гриф утверждения соответствии с пунктом 36 настоящей Инструкции. В соответствующих пунктах распорядительной части документа делается ссылка: "прилагается" или "(прилагается)."


Другие статьи по теме:
 Первичная документация
 Работа с документами excel с помощью службы windows live
 ч.13 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.6 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Докладная записка-документ

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.