Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Факт передачи документов исполнителям фиксируется путем проставления соответствующей отметки в регистрационной форме

16-09-2017

173. Факт передачи документов исполнителям фиксируется путем проставления соответствующей отметки в регистрационной форме с указанием информации об исполнителях, которым передано оригинал документа и его копии.

174. Передача документа из одного структурного подразделения в другое в обязательном порядке осуществляется через службу делопроизводства, в которой было зарегистрировано документ. Документы, выполнение которых находится на контроле, передаются в другие структурные подразделения или иным исполнителям только с уведомлением о службе контроля.

177. Ответственность за исполнение документа несут лица, указанные в распорядительном документе, резолюциях Председателя Государственного агентства или его заместителей, и работники, которым непосредственно поручено выполнение.

Главный исполнитель организует работу соисполнителей, в частности определяет сроки представления ими предложений, порядок согласования и подготовки проекта документа.

Соисполнители отвечают за подготовку на должном уровне и своевременное представление главному исполнителю предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителями головной исполнитель информирует об этом руководителя, который дал поручение.

178. Выполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта ответа на документ или нового документа, его оформление, согласование, представление для подписания (утверждения) Председателю Государственного агентства или его заместителям, а в некоторых случаях - руководителю структурного подразделения, а также в случае необходимости - подготовку для пересылки адресату.


Другие статьи по теме:
 ч.5 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 31 января состоялась коллегия РГА, которое провел глава администрации Иван Шкирти.
 Решение межвузовского круглого стола «Актуальные вопросы управления документно-информационной сферы»
 ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.13 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.