Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Факт передачи документов исполнителям фиксируется путем проставления соответствующей отметки в регистрационной форме

22-07-2017

179. Перед представлением проекта документа на подпись соответствующему руководителю работник, который подготовил документ, обязан проверить правильность его составления и оформления, ссылки на нормативно-правовые акты, уточнить цифровые данные, наличие необходимых виз и приложений.

Документ представляется на подпись вместе с документами, на основании которых был составлен.

181. Работник, ответственный за выполнение документа, в случае отпуска, командировки, увольнения обязан передать другому работнику по согласованию со своим непосредственным руководителем все невыполненные документы и проинформировать службу контроля о передаче документов, выполнение которых находится на контроле, другому исполнителю.

183. Контроль осуществляется за выполнением всех зарегистрированных документов, в которых установлено задание, а также выполнение которых подлежит обязательному контролю.

Обязательно контролируется выполнение задач, предусмотренных в актах органов государственной власти и поручениям высших должностных лиц, предоставление ответов на запросы, обращения, а также корреспонденцию Верховной Рады Украины, Администрации Президента Украины, Кабинета Министров Украины, распорядительные документы и поручения Председателя Государственного агентства, решение коллегии, запросы на информацию.

Организация контроля за выполнением задач, определенных в актах органов государственной власти и поручениям высших должностных лиц осуществляет первый заместитель или заместитель Председателя Государственного агентства, согласно распределению функциональных обязанностей.


Другие статьи по теме:
 31 января состоялась коллегия РГА, которое провел глава администрации Иван Шкирти.
 Приказы по вопросам основной деятельности Государственного агентства
 Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание
 Внешнее согласование проектов документов оформляется путем проставления на них грифа согласования
 ч.6 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.