Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Доставка документов в Государственный агентства

15-09-2017

146. Доставка документов в Государственный агентства осуществляется, как правило, с использованием средств почтовой связи и электросвязи, а также курьерской и фельдъегерской службой.

Почте и через курьерскую службу доставляется письменная корреспонденция, почтовые карточки, бандероли, мелкие пакеты, а также периодические печатные издания.

Фельдъегерской службой доставляется специальная корреспонденция.

Каналам электросвязи доставляются: телеграммы (телетайпограммы) факсограммы, телефонограммы, электронные документы с применением электронной цифровой подписи и документы в электронной форме без электронной цифровой подписи (в сканированные форме).

147. Все документы, поступающие в Государственный агентства, принимаются централизованно в службе делопроизводства.

Рекомендуемая, специальная и корреспонденция с объявленной ценностью принимается под расписку в журнале, реестре или уведомлении о вручении.

В случае поступления корреспонденции с отметкой "срочно" фиксируется не только дата, но и часы и минуты доставки.

В случае повреждения конверта делается соответствующая отметка в почтовом реестре.

Документы, поступившие в нерабочее время, принимаются оперативным дежурным Государственного агентства.

149. Конверты сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только за конвертом можно установить адрес отправителя, время отправки и получения документа или когда в конверте отсутствуют отдельные документы или установлено несоответствие номеров документов номерам, указанным на конверте, а также адресные ярлыки рекомендованных конвертов и пакетов.


Другие статьи по теме:
 Служебные командировки работников предусматриваются в плане работы Государственного агентства
 31 января состоялась коллегия РГА, которое провел глава администрации Иван Шкирти.
 ч.10 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Утверждены формы документов, связанных с функционированием единого госреестра юридических лиц и физических лиц
 Внешнее согласование проектов документов оформляется путем проставления на них грифа согласования

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.