Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Доставка документов в Государственный агентства

14-09-2017

В случае обнаружения отсутствия приложений, указанных в документе, или отдельных листов, а также ошибок в оформлении документа, что делает невозможным его исполнение (отсутствие подписи, оттиска печати, грифа утверждения т.д.) документ не регистрируется и отправителю направляется письменный запрос или ему сообщается об этом по телефону . При этом в документе делается соответствующая отметка с указанием даты запроса (разговора по телефону), должности и фамилии лица, которому сделан запрос, подписи, инициалов (инициалов имени) и фамилии лица, осуществившего запрос.

В случае отсутствия или нецилисности вложений, повреждении конверта, упаковки, что привело к невозможности прочтения текста документа, составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта направляется отправителю, другой - хранится в службе делопроизводства.

153. В случае поступления документов, направленных телефаксом, проверяется общее количество листов и соответствие их той количестве, указанном на первом листе, а также надлежащее качество печати. В случае получения факса не в полном объеме или при наличии текста ненадлежащего качества документ не регистрируется и об этом обязательно информируют отправителя.

154. Документы, адресованные руководителям Государственного агентства, а также такие, в которых не указано конкретное должностное лицо или структурное подразделение как адресат, подлежат предварительному рассмотрению в службе делопроизводства.

155. Целью предварительного рассмотрения документов является выделение требующих обязательного рассмотрения Председателем Государственного агентства, его заместителями или структурными подразделениями.


Другие статьи по теме:
 ч.12 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Сводное описание дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах
 Документ как вид делового текста
 Форма анкеты используется при изложении в цифровом или словесном виде информации
 Обобщение судебной практики ненадлежащим оформленных дел местными судами

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.