Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Доставка документов в Государственный агентства

27-02-2018

В случае обнаружения отсутствия приложений, указанных в документе, или отдельных листов, а также ошибок в оформлении документа, что делает невозможным его исполнение (отсутствие подписи, оттиска печати, грифа утверждения т.д.) документ не регистрируется и отправителю направляется письменный запрос или ему сообщается об этом по телефону . При этом в документе делается соответствующая отметка с указанием даты запроса (разговора по телефону), должности и фамилии лица, которому сделан запрос, подписи, инициалов (инициалов имени) и фамилии лица, осуществившего запрос.

В случае отсутствия или нецилисности вложений, повреждении конверта, упаковки, что привело к невозможности прочтения текста документа, составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта направляется отправителю, другой - хранится в службе делопроизводства.

153. В случае поступления документов, направленных телефаксом, проверяется общее количество листов и соответствие их той количестве, указанном на первом листе, а также надлежащее качество печати. В случае получения факса не в полном объеме или при наличии текста ненадлежащего качества документ не регистрируется и об этом обязательно информируют отправителя.

154. Документы, адресованные руководителям Государственного агентства, а также такие, в которых не указано конкретное должностное лицо или структурное подразделение как адресат, подлежат предварительному рассмотрению в службе делопроизводства.

155. Целью предварительного рассмотрения документов является выделение требующих обязательного рассмотрения Председателем Государственного агентства, его заместителями или структурными подразделениями.


Другие статьи по теме:
 Решение межвузовского круглого стола «Актуальные вопросы управления документно-информационной сферы»
 Обобщение судебной практики ненадлежащим оформленных дел местными судами
 По характеру информации письма разделяются на большое количество видов
 31 января состоялась коллегия РГА, которое провел глава администрации Иван Шкирти.
 Доставка документов в Государственный агентства

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.