Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документ как вид делового текста

26-09-2017

Документ (слово латинского происхождения, означает "доказательство") - это средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Документ имеет правовое и хозяйственное значение, в частности может служить письменным доказательством, а также является источником разнообразных сведений справочного характера. Так, документы дают возможность воспроизвести факты деятельности учреждения, организации или предприятия, найти в законченных и сданных в архив делах такие сведения, имеющие значение для текущей оперативной работы и для истории.

Делопроизводство является составной частью работы каждого предприятия, учреждения, организации. В практической деятельности учреждений, предприятий и организаций применяются различные системы делопроизводства, но почти для всех них является обязательным ведение административного делопроизводства (его еще называют общим делопроизводством).

По происхождению корреспонденцию [1] разделяют на служебную (официальную) и личную. Служебные документы исходят от организаций, предприятий, учреждений и должностных лиц, которые их представляют, а личные - от отдельных граждан.

По месту возникновения документы делятся на внутренние и внешние. К внутренним относятся документы, которые действуют только внутри той учреждения, организации или предприятия, где они составлены. К внешним относятся те деловые бумаги, которые являются результатом общения этого учреждения с другими учреждениями, организациями или предприятиями.

По структурным признакам деловые бумаги можно разделить на регламентированные (стандартные) и нерегламентированные (нестандартные). Регламентированной называется корреспонденция, составленная по определенному образцу (это касается не только стандартных аспектов содержания, но и формата бумаги, состава реквизитов и др.).. Регламентированный письмо например, всегда фиксирует регулярную производственную или управленческую ситуацию и реализуется в виде стандартных синтаксических конструкций. Нерегламентированные письмо, как правило, затрагивает какой-то непредвиденной ситуации.


Другие статьи по теме:
 Совместная работа с документами и соавторство в них
 Факт передачи документов исполнителям фиксируется путем проставления соответствующей отметки в регистрационной форме
 Решение межвузовского круглого стола «Актуальные вопросы управления документно-информационной сферы»
 После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.