Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документ как вид делового текста

05-08-2017

Печати других видов (без изображения Государственного герба) принимаются, главным образом, для заверения копий и размноженных экземпляров, а также справок, связанных с подтверждением трудовой деятельности граждан.

Указания о спобиг исполнения документа даются в форме резолюции руководителя учреждения или структурного подразделения. В ее состав должны входить следующие элементы исполнитель, характер исполнения и срок исполнения. Резолюция подписывается и датируется (помещать ее целесообразнее в самом документе, в правой верхней части, а не на отдельном листе).

Отметка об исполнении и направлении делового бумаги к делу содержит следующие данные: краткая справка о выполнении (если не прилагается отдельно), слова "В дело", указание на номер дела, к которой должен быть подшит документ, дата выполнения и подпись руководителя соответствующего структурного подразделения (отметка об исполнении помещается на нижнем поле первой страницы).

Каждый заключенный документ должен содержать сведения о его непосредственного автора (фамилию и номер служебного телефона). Эти сведения приводятся в нижнем левом углу последней страницы документа (лицевой стороны или оборота). 4.

Приложения. Если в деловой бумаги добавляются еще какие-то документы, то в левом углу листа под текстом с новой строки ставится слово «Приложение» и подчеркивается. Ниже приводятся названия документов, которые добавляются в цифровой последовательности с указанием количества экземпляров и количества страниц. Каждое название располагается на отдельной строке (существует тенденция все слова названия документа писать большими буквами). Под словом "Приложение" никакие записи не делаются. Слова "Примечание" или "Обоснование" размещаются так же.

Наличие отдельного в приложения должна быть указана в основном или сопроводительном документе после текста (но выше подписи) с указанием названия, количества страниц и количества экземпляров. Такое приложение должно иметь все реквизиты и подпись лица, ответственного за его содержание.


Другие статьи по теме:
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ
 В связи с изменением наименования акционерного общества вносятся изменения в документы по учету персонала
 В Государственном департаменте определяется совокупность документов
 Форма анкеты используется при изложении в цифровом или словесном виде информации
 Распорядительная часть приказа

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.