Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документ как вид делового текста

04-08-2017

Заверение документа. Заверение документа означает завершение подготовки, оно предоставляет документу юридической силы, подтверждает ответственность определенного должностного лица за его содержание. Основные способы заверения документа: подписание, утверждение и проставление печати.

Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Он может быть поставлен руководящим работником учреждения или другими должностными лицами в соответствии документации и распределения обязанностей. Право подписи различных категорий документов должностными лицами должно быть определено в нормативных материалах, которые регулируют работу учреждения.

В организациях, которые действуют на основании единоначалия, документы должны, как правило, одну подпись. Две подписи ставятся на документа коллегиальных органов. Так, постановления, решения, протоколы подписываются председателем и секретарем коллегиального органа. Несколькими подписями заверяются также акты. Конечно подписывается первый экземпляр; в состав подписи входят: наименование должности работника, подписывающего документ, личная подпись и расшифровка его. Обозначение должности может быть полным и сокращенным.

При расшифровке подписей в документе, а также в грифах согласования и утверждения, инициалы должностного лица следует указывать полностью (В. П. Орлюк, а не В. Орлюк). Распространенный сейчас способ расшифровки (только первая буква имени) приводит к излишним затратам времени на поиски другого инициалов в ходе подготовки ответа.

Утверждение документа производится после его подписания. Оно имеет целью санкционировать содержание документа боа распространить его действие на определенный круг организаций. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу листа и строится по следующему образцу:


Другие статьи по теме:
 ч.10 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Основные режимы работы текстового процессора word
 Отдел по делам семьи, молодежи и спорта райгосадминистрации
 Доставка документов в Государственный агентства
 Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.