Документ как вид делового текста |
01-12-2018 |
Дата служит поисковым признаком и используется при ссылках на этот документ вместе с его названием и регистрационным индексом. Она обычно проставляется собственноручно тем лицом, которое подписывает или утверждает документ.
Такой унифицированный способ датировки упрощает операцию и исключает необходимость кодирования дат при обработке документов с помощью вычислительной техники. Так же датируются и все делопроизводственные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением (однако вполне приемлемым в тексте самого документа является пользование традиционным способом записи: 18 мая 193 года).
Дата подписано указывается в левом верхнем углу документа вместе с индексом. Если документ изготавливается не на бланке, его дата ставится ниже текста рядом с подписью. Дата утверждения указывается в соответствующем грифе.
Отметки о согласовании. Предварительное согласование проекта документа является одним из важных и ответственных сил. В процессе согласования определяется правильность зафиксированных положений, их политическая, экономическая и научно-техническая обоснованность, правомерность документа относительно действующего законодательства и правовых актов, определяющих компетенцию учреждения. В процессе согласования выявляются и учитываются интересы различных подразделений, реализуется комплексный подход к решению вопросов, что особенно важно в условиях всевозрастающих специализации производства и управления.
Внутреннее согласование (т.е. согласование внутри учреждения) оформляется визой, которая состоит из подписи, расшифровки фамилии и даты визирования; в случае неосведомленности отмечается должность того, кто визирует документ:
В Государственном департаменте определяется совокупность документов ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины ч.7 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины Виды бланков, используемых в Государственном агентстве и на предприятиях ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде УкраиныДобавить комментарий:
