Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документ как вид делового текста

 26-09-2018

Дата служит поисковым признаком и используется при ссылках на этот документ вместе с его названием и регистрационным индексом. Она обычно проставляется собственноручно тем лицом, которое подписывает или утверждает документ.

Такой унифицированный способ датировки упрощает операцию и исключает необходимость кодирования дат при обработке документов с помощью вычислительной техники. Так же датируются и все делопроизводственные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением (однако вполне приемлемым в тексте самого документа является пользование традиционным способом записи: 18 мая 193 года).

Дата подписано указывается в левом верхнем углу документа вместе с индексом. Если документ изготавливается не на бланке, его дата ставится ниже текста рядом с подписью. Дата утверждения указывается в соответствующем грифе.

Отметки о согласовании. Предварительное согласование проекта документа является одним из важных и ответственных сил. В процессе согласования определяется правильность зафиксированных положений, их политическая, экономическая и научно-техническая обоснованность, правомерность документа относительно действующего законодательства и правовых актов, определяющих компетенцию учреждения. В процессе согласования выявляются и учитываются интересы различных подразделений, реализуется комплексный подход к решению вопросов, что особенно важно в условиях всевозрастающих специализации производства и управления.

Внутреннее согласование (т.е. согласование внутри учреждения) оформляется визой, которая состоит из подписи, расшифровки фамилии и даты визирования; в случае неосведомленности отмечается должность того, кто визирует документ:

1 2 3 4 5 6 7 8
Другие статьи по теме:
 Регистрация документов заключается в ведении записи учетных данных о документе по установленной регистрационной форме
 Постановление - это правовой акт
 ч.8 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Автоматизация управления филиалами
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.