Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документ как вид делового текста

05-08-2017

Дата служит поисковым признаком и используется при ссылках на этот документ вместе с его названием и регистрационным индексом. Она обычно проставляется собственноручно тем лицом, которое подписывает или утверждает документ.

Такой унифицированный способ датировки упрощает операцию и исключает необходимость кодирования дат при обработке документов с помощью вычислительной техники. Так же датируются и все делопроизводственные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением (однако вполне приемлемым в тексте самого документа является пользование традиционным способом записи: 18 мая 193 года).

Дата подписано указывается в левом верхнем углу документа вместе с индексом. Если документ изготавливается не на бланке, его дата ставится ниже текста рядом с подписью. Дата утверждения указывается в соответствующем грифе.

Отметки о согласовании. Предварительное согласование проекта документа является одним из важных и ответственных сил. В процессе согласования определяется правильность зафиксированных положений, их политическая, экономическая и научно-техническая обоснованность, правомерность документа относительно действующего законодательства и правовых актов, определяющих компетенцию учреждения. В процессе согласования выявляются и учитываются интересы различных подразделений, реализуется комплексный подход к решению вопросов, что особенно важно в условиях всевозрастающих специализации производства и управления.

Внутреннее согласование (т.е. согласование внутри учреждения) оформляется визой, которая состоит из подписи, расшифровки фамилии и даты визирования; в случае неосведомленности отмечается должность того, кто визирует документ:


Другие статьи по теме:
 Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание
 К научно-технической относятся данные о конструкции машин и оборудования
 После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении
 ч.10 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Постановление - это правовой акт

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.