Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документ как вид делового текста

05-08-2017

Еще одно замечание: наименование организации, имя и фамилия лица, которому письмо адресовано, следует писать так, как написано в письме корреспондента (сказанное не касается явных описок и офографичних ошибок).

1 . Адрес начинается с названия республики, области, далее идет район, город или село. Такое размещение позиций целесообразнее, потому облегчает связистам сортировка корреспонденции (в последнее время с этой целью широко внедрены почтовые индексы). Поскольку здесь названия - в плане объема понятия идут от широкой к узкой, то каждая последующая кругах уточнением предыдущей, поэтому их выделяют запятыми. Например высказывания:

2. Адрес начинается с названия населенного пункта, куда адресовано письмо, шире названия (район, область, республика) выступают здесь как родовые понятия в узких, видовых, а потому запятыми не отделяются. Тогда только название населенного пункта ставится в называемом падеже, все другие названия - в родительном;

Сокращение разрешаются только в словах типа город (г.), село (с.). улица (ул.), проспект (просп.), квартира (кв.), дом (дом), а также в тех случаях, когда это название учреждения или организации (обком КП Украины, райком ЛКСМУ, сельсовет, райисполком и др.. ). Датировка. Дата является обязательным реквизитом любого документа. Лишенный даты такой деловой бумагу в определенной степени теряет юридическую силу. Датой его стать либо день подписания или день утверждения.

Так дата письма или приказа будет день подписания, дать инструкции - день утверждения. Особняком стоят такие документы, как протокол, акт: дате их есть время осуществления зафиксированных в них поступков, событий, фактов, явлений.


Другие статьи по теме:
 ч.6 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.2 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 В телеграмме, что отправляется нескольким адресатам, каждая адрес указывается индивидуально
 Регистрация документов заключается в ведении записи учетных данных о документе по установленной регистрационной форме

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.