Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документ как вид делового текста

27-09-2017

Как правило, названия учреждений союзных и автономных республик, национальных округов и областей печатаются на бланках писем соответствующим национальным языком и русским языком. Обоих языках дублируются также названия структурных подразделений (на бланках писем подразделений).

Почтовый адрес пишется только на русском языке. Бланки других видов документов, которые не имеют широкой сферы рассылки, могут изготавливаться на одном языке - национальной или русском (в зависимости от местных условий и традиций ведения документации).

Оформление документа. Название учреждения, как правило, в бланке. Когда есть документ изготавливается на чистом листе бумаги, то название учреждения указывается в полном развернутом наименовании должности лица, подписывающего документ.

Название (вид, разновидность) документа - один из обязательных его реквизитов. В практике документирования этот реквизит не проставляется только в письмах. Название вида предопределяет особенности изложения и построения текста документа, характеризует его назначение и степень обязательности выполнения положений, в нем излагаются, а также повышает его информативность. Конечно название вида документа имеется в бланке или вдруковуеться позже в левом верхнем углу или вдоль левого поля (в зависимости от типа формуляра).

Заголовок. Каждый служебный документ, независимо от его вида, содержанию и назначения, должны иметь заголовок, сформулированный должностным лицом, которая составляла его (исключение - сообщения, телефонограмма). Заголовок размещается в левом верхнем углу документа под номером и датой. В нем кратко, одной фразой в обобщенной форме излагается содержание делового бумаги. Называется не только понятие, о котором идет речь, но и суть действия, выраженная отглагольным существительным, например: О дополнительной поставке вагонов. О снижении затрат на машинописные работы и проч.


Другие статьи по теме:
 ч.7 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения
 В констатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели, задачи и суть проведенной работы, ее результаты
 В телеграмме, что отправляется нескольким адресатам, каждая адрес указывается индивидуально
 ч.3 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.