Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документ как вид делового текста

25-09-2017

В различных видах деловых бумаг состав реквизитов неодинаков, он зависит от содержания документа, его назначения и способа обработки. Каждый х них занимает определенное место в документе, однако тот же реквизит в неодинаковых документах располагается по-разному.

Реквизиты в документе размещают с учетом последовательности операций его подготовки, оформления и исполнения. Каждому реквизита, содержащий постоянную информацию, отводится строго ограниченный объем листа, достаточный для размещения максимального количества печатных знаков.

Бланки могут изготавливаться как печатным, так и другими способами. В бланки документов, содержащих повторяющуюся информацию (справки, сведения, поручения, информационные и сопроводительные письма и др.)., Целесообразно включить трафаретный текст.

Угловой вариант бланка является более экономным с точки зрения использования площади листа и удобным для обработки, и в принципе все бланки могут так строиться. Однако, учитывая роль традиций в документировании, угловой бланк рекомендуют главным образом для тех документов, в которых в правой верхней части листа обычно проставляются определенные сведения и отметки, - для писем, докладных записок, справок и других документов, а также для бланков актов (они в подавляющем большинстве случаев тоже утверждаются. А гриф утверждения ставится в правой верхней части листа). Другие документы могут иметь бланки с продольным расположением реквизитов.

Некоторая сложность ощущается при проектировании бланков документов учреждений союзных и автономных республик, что связано с применением реквизитов, написанных на русском и национальных языках. Действующее законодательство должно нормативы по этому вопросу, в целом же оно решается в каждом конкретном случае с учетом сложившихся традиций.


Другие статьи по теме:
 При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов
 ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.6 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание
 Докладная записка-документ

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.