Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Документ

02-06-2017

Документ (статья 27 Закона Украины «Об информации») - это предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксирования ее на бумаге, магнитной, кино-, видео-, фотопленке или на другом носителе ».

Документ (по П. Отле) - это любой источник информации, передачи человеческой мысли, знаний независимо от того, воплощено оно в материально фиксированной форме или является проводником (передатчиком) информации во времени.

Информация целом не выступает достаточным признаком документа. Материальная составляющая - одна из двух необходимых и обязательных составляющих документа, без которого он не может существовать. Его вещественная сущность, форма документа, что обеспечивает его способность сохранять и передавать информацию.

Цели документа для хранения и передачи информации во времени и пространстве обусловливает его специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дискет и др.. Эта специфическая конструкция обеспечивает выполнение документами их главной функции, давая возможность быть удобными для перемещения в пространстве, стойкими для хранения информации во времени, приспособленными для физиологических возможностей чтения сообщения.


Другие статьи по теме:
 Распорядительные документы, поступающие в учреждение от вышестоящих органов
 Органы управления всех уровней
 Особый способ удостоверения документа после его подписания
  Нормативный документ
 Организация работы с документами

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Авторамки купить рамку для номера авто.

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.