Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Докладная записка-документ

11-06-2017

Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.

Докладная записка составляется, как правило, с целью информирования руководства о сложившейся ситуации и требует принятия соответствующего решения. Поэтому в тексте докладной записки четко выделяются две части. Первая - констатирующая, в которой сообщаются факты, и вторая - где идет изложение конкретных выводов, просьб и предложений.

Кроме того, докладными записками информируют руководство о ходе работы. Такие записки могут подаваться регулярно. Отчетные докладные записки информируют о выполнении задач, указаний и работ.

Как и справки, в зависимости от адресата, докладные записки могут быть внутренними, поступающих руководителю структурного подразделения или учреждения, и внешними - адресованы в высшие инстанции.

Внутренние докладные записки составляются на обычном листе бумаги. Они содержат следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата, заголовок, текст, адресат, подпись, которая составляет (с указанием должности).

Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке и подписывается руководителем субъекта. Например высказывания:

а) оформление внутренней докладной записки


Другие статьи по теме:
 Указы, распоряжения и поручения Президента Украины
 Доставка документов в Государственный агентства
 Внешнее согласование проектов документов оформляется путем проставления на них грифа согласования
 Факт передачи документов исполнителям фиксируется путем проставления соответствующей отметки в регистрационной форме
 К научно-технической относятся данные о конструкции машин и оборудования

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.