Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Докладная записка-документ

12-06-2017

Акт, как правило, составляется комиссией. Это может быть постоянно действующая комиссия или назначенная по указанию руководства.

Приступив к работе, члены комиссии изучают суть вопроса, законодательно-нормативные акты, которые его регулируют, а после этого приступают к установлению фактического положения дел отражение его в акте.

В процессе проверки, как правило, ведутся черновые записи, отражающие количественные характеристики.

Акт оформляется на общем бланке. В ряде типовых ситуаций используются типовые трафаретные формы, в которых определяется содержание и порядок размещения информации по данной разновидности акта. Например высказывания:

«Акт о результатах ревизии кассы"

Текст акта делится на части. Вводная часть для всех актов одинаковая. В ней указывается: основание для составления акта, лицо, которое его составило, и, при необходимости, лица, присутствовавшие при его составлении. Слово "Основание" начинает текст акта и печатается от левого поля.

Акт может быть составлен по указанию руководителя или субъекта на основании распорядительного документа (чаще приказа). Например высказывания:

Основание: приказ директора частного "предприятия" Лебедь "от 17.08.05 № 09" О "» прохождение медицинского осмотра работников предприятия ". f /

Основание: указание директора ЗАО "Бриз" Видука

Далее указывается состав комиссии: фамилия и инициалы председателя, затем фамилии и инициалы членов комиссии в алфавитном порядке с указанием должностей и имен субъектов (если члены комиссии из других субъектов). После слов "Присутствовали", напечатанных с новой строки с нулевого положения табулятора, подаются также в алфавитном порядке должности, инициалы и фамилии присутствующих.


Другие статьи по теме:
 Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
 При подборе должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно
 Сведения о месте составления или издания указывается на всех документах, кроме писем
 После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении
 Основные режимы работы текстового процессора word

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.