Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

01-05-2017

Регистрационный номер, дата и время регистрации документа проставляются в регистрационном штампе (приложение 42) в правом нижнем свободном от текста углу первой страницы, при отсутствии места - на ее обороте, а также дублируется на обороте последней страницы документа.

6.1.10. При регистрации распечатываются два экземпляра карточки регистрации (приложение 8). Один экземпляр карточки остается в отделе служебной корреспонденции для контроля за прохождением документа, второй вместе с документом передается адресату, который с распиской о получении документа возвращается в отдел служебной корреспонденции и закладывается в справочную картотеку входящей корреспонденции, которая формируется отдельно на каждый календарный год.

6.1.11. Документы, полученные до 15 часов, отделом служебной корреспонденции регистрируются и доставляются по назначению в тот же день, полученные после 15 часов - на следующий день, в нерабочие дни - в первый следующий рабочий день, срочные - немедленно.


Другие статьи по теме:
 Сдача документов оформляется приемо-сдаточным накладным
 Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
 Указы, распоряжения и поручения Президента Украины
 При подборе должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.