Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

02-05-2017

6.1.6. Конверты (пакеты, бандероли) с пометками "Лично" или "Конфиденциально" не раскрываются, а регистрируются по указанным на конверте данными и передаются по назначению. Если корреспонденция окажется служебной, она обязательно возвращается отдела служебной корреспонденции и дальнейшая работа с ним проводится в установленном порядке.

Определение адресата других документов осуществляется в соответствии с их содержания и распределения обязанностей между Руководителем Аппарата Верховной Рады Украины и заместителями Руководителя аппарата Верховной Рады Украины, сфер ведения органов Верховной Рады Украины, структурных подразделений аппарата.

6.1.8. Регистрируются документы, которые имеют установленные реквизиты оформления (название или бланк с указанием учреждения или организации, должность лица, которая направила документ, исходящий номер и дата регистрации документа, адрес, подпись или печать, его заменяющий).

Копии документов, писем и телеграмм без подписи, периодические статистические и рекламные материалы, поздравительные телеграммы и письма не регистрируются. Материалы информационного характера, периодические издания и т.д. учитываются в отделе служебной корреспонденции.


Другие статьи по теме:
 В констатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели, задачи и суть проведенной работы, ее результаты
 ч.11 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Отдел по делам семьи, молодежи и спорта райгосадминистрации
 ч.8 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.