Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



ч.7 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

20-06-2017

4.5.3. Внутреннее согласование проекта документа оформляется его визированием. Виза включает: личную подпись, инициалы и фамилия лица, которое визирует документ, и дату визирования. При необходимости указывается должность этого лица.

4.5.4. Виза проставляется на экземплярах документов, остающихся в Верховной Раде Украины, после текста на лицевой стороне последнего листа или на обратной стороне этого листа, если на лицевой стороне места не хватает. Согласование может осуществляться и на отдельном листе (справке).

4.5.5. Замечания и предложения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем на проекте делается отметка: "Замечания и предложения прилагаются". Замечания обязательно докладываются лицу, которое подписывает документ.

4.5.6. Внешнее согласование проектов документов оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования ставится ниже подписи на лицевой стороне последнего листа проекта документа и включает в себя слово "Согласовано", наименование должности лица (включая название учреждения), с которой согласовывается проект документа, личная подпись, инициалы, фамилию и дату согласования. В случае если согласование осуществляется письмом, в документе вместо подписи и должности указывается номер и дата такого письма.


Другие статьи по теме:
 ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Служебные письма составляются с целью обмена информацией
 По характеру информации письма разделяются на большое количество видов
 При подборе должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно
 ч.7 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.