Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



ч.13 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

06-12-2017

11.3.4. Выдача дел во временное пользование другим учреждениям осуществляется только с разрешения Руководителя аппарата Верховной Рады Украины. На выданную дело обязательно заводится карточка-заместитель, в которой указываются номер дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, подпись получателя и делается запись о возврате дела.

11.4.1. Экспертиза ценности документов заключается во всестороннем изучении исторической и культурной значимости документов, образовавшихся в процессе деятельности Верховной Рады Украины и ее органов, с целью отбора их для внесения в Национальный архивный фонд.

11.4.2. Работу по определению ценности документов в Верховной Раде Украины осуществляет экспертная комиссия по определению ценности документов аппарата (далее - экспертная комиссия аппарата), в состав которой включаются руководство и сотрудники Главного управления документального обеспечения аппарата, опытные работники других структурных подразделений аппарата, специалисты Центрального государственного архива высших органов власти и управления Украины. Положение об экспертной комиссии аппарата и его персональный состав утверждаются Руководителем Аппарата Верховной Рады Украины.


Другие статьи по теме:
 Регистрация документов заключается в ведении записи учетных данных о документе по установленной регистрационной форме
 Заголовок инструкции
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ
 Приказы по вопросам основной деятельности Государственного агентства
 При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.