Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



ч.13 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

03-05-2018

11.1.7. Каждому делу, включенной в номенклатуру дел, присваивается условное обозначение арабскими цифрами - индекс. Индекс дела состоит из индекса органа Верховной Рады Украины, структурного подразделения аппарата (по Классификатору индексов органов Верховной Рады Украины и структурных подразделений аппарата Верховной Рады Украины) и порядкового номера в пределах структурного подразделения аппарата (через дробь). Если в течение года возникают новые дела, они вносятся в номенклатуру дел с присвоением следующего порядкового номера.

11.1.8. Сроки хранения документов, не включенных в номенклатуру дел, определяются руководителем структурного подразделения аппарата по согласованию с сектором архивного делопроизводства отдела организации и ведению делопроизводства в аппарате (далее сектор архивного делопроизводства).

11.2.2. При формировании дел проверяются правильность отнесения документов к этому делу, качество оформления и полнота документов, наличие на документах подписей, виз, дат, учетных (регистрационных) номеров, справок или отметок об исполнении, о списании "К делу" и другие.


Другие статьи по теме:
 В Государственном департаменте определяется совокупность документов
 ч.8 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Сводное описание дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах
 Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения
 Отдел по делам семьи, молодежи и спорта райгосадминистрации

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.