Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



ч.12 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

26-06-2017

9.3.3. Работник, который осуществляет контроль за сроками исполнения документов и поручений в структурном подразделении аппарата, заблаговременно предупреждает исполнителя об окончании установленного срока, периодически информирует руководителя структурного подразделения аппарата о состоянии выполнения контрольных документов и поручений и вносит соответствующую информацию в соответствующую базу данных.

9.3.4. При увольнении или переводе работника, который осуществляет контроль за сроками исполнения документов и поручений, его болезни, командировки, отпуска и т.д. указанные функции и соответствующие документы должны быть переданы другому работнику, определяется руководителем структурного подразделения аппарата.

9.3.5. Документ и поручения считаются выполненными и снимаются с контроля после фактического выполнения по сути, документального подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

10.2. Изготовление бланков осуществляется только для органов Верховной Рады Украины, а также главных управлений, самостоятельных управлений и отделов аппарата, положения о которых предусматривают наличие собственных бланков.


Другие статьи по теме:
 Докладная записка-документ
 После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении
 ч.4 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.5 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.3 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.