Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



ч.11 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

03-05-2017

Исполнителям, допущенным к работе с документами с грифом ДСП, запрещается сообщать устно или письменно кому-либо сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызвано служебной необходимостью.

Черновики и проекты документов уничтожаются исполнителем и работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении аппарата, о чем на копии документа делается запись: "Черновики и проекты уничтожены". Относятся дата и подписи.

Каждому экземпляру копии такого документа присваивается номер через дробь в порядке увеличения номеров (если оригинал - прим.1, то первая копия - прим. 1/1, вторая - прим. 1/2 и т.д.). В регистрационной карточке делается отметка о вручении исполнителю каждого экземпляра, который выдается под расписку.

8.10. Знакомство иностранцев и лиц без гражданства с документами с грифом ДСП, а также передачи им конфиденциальной информации осуществляются в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке охраны государственной тайны, а также другой информации с ограниченным доступом, которая является собственностью государства, во время приема иностранных делегаций, групп и отдельных иностранцев и проведения работы с ними, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 22 мая 1996 года N 558.


Другие статьи по теме:
 После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении
 Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения
 Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание
 Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
 Докладная записка-документ

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.