Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



ч.10 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

03-05-2017

6.1.14. Корреспонденция юридических лиц, в том числе и международная, адресованной народным депутатам Украины, отделом служебной корреспонденции регистрируется по указанным на конвертах данными и разлагается в нераскрытых конвертах по персональным почтовым ящикам народных депутатов Украины.

Корреспонденция физических лиц, адресована народным депутатам Украины, отделом служебной корреспонденции не регистрируется, а разлагается в нераскрытых конвертах по персональным почтовым ящикам народных депутатов Украины.

6.1.15. На сообщениях о получении заказных писем в адрес народных депутатов Украины проставляется дата получения письма, фамилия заведующего сектором приема и отправки корреспонденции отдела служебной корреспонденции или лица, его замещающего.

Заказные письма в нераскрытых конвертах передаются отделом служебной корреспонденции по реестру соответствующему секретариата комитета Верховной Рады Украины или депутатской фракции. Сотрудник соответствующего секретариата, который отвечает за вручение корреспонденции народным депутатам Украины, передает заказные письма по назначению, проставляет дату вручения и расписывается в реестре, который возвращает в отдел служебной корреспонденции.

6.1.18. В случае отсутствия Председателя Верховной Рады Украины, Первого заместителя или заместителя Председателя Верховной Рады Украины руководство аппарата Верховной Рады Украины определяет, кому передать в полученную корреспонденцию.


Другие статьи по теме:
 Об утверждения форм документов в сфере государственных закупок
 ч.5 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Сведения о месте составления или издания указывается на всех документах, кроме писем
 Совместная работа с документами и соавторство в них
 Указы, распоряжения и поручения Президента Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.