Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Автоматизация документооборота между клиентами железнодорожного транспорта и структурными подразделениями

04-07-2017

Электронные данные, которые формируются в АС Клиент УЗ, по структуре и формату соответствуют действующим нормативным документам Укрзализныци и требованиям автоматизированных систем, применяемых в организации автоматизации документооборота отрасли.

* Так, общие требования Правил оформления перевозочных документов и грузовые операции, согласно Типовому технологическим процессом работы товарной конторы, воплощенные в полном цикле формирования и обработки электронных перевозочных документов, обеспечивающих современные автоматизированные системы.

Более двух десятков предприятий грузоотправителей уже заинтересовались системой АС Клиент УЗ и начали тестовую эксплуатацию с целью ускорения отработки технологии автоматизации документооборота.

В течение мая-июня месяцев текущего года специалисты Укрзализныци проведут встречи с клиентами - потребителями услуг грузовых перевозок железнодорожного транспорта и знакомят с преимуществами и перспективами сотрудничества в организации автоматизации документооборота и использования АС Клиент УЗ.

На основании предоставленной информации ООО «ГИВЦ Укрзализныци» согласовывает с пользователем параметры защищенного VPN-соединения и обеспечивает регистрацию в АС Клиент УЗ с предоставлением параметров доступа - сертификата и пароля.

Для обеспечения работы системы с привлечением ЭЦП, помимо вышеупомянутых общих мероприятий, необходимо выполнить организационные мероприятия в соответствии с Порядком применения электронной цифровой подписи на железнодорожном транспорте Украины, утвержденного Приказом Укрзализныци от 14.05.2010 г. № 059-ЦЗ.

После того, как груз поступил на станцию назначения, получатель в АС Клиент УЗ получает от автоматизированной системы управления грузовыми перевозками Укрзализныци перевозочный документ с датой и временем прибытия груза на станцию назначения.

Если сведения перевозочного документа внесены в полном объеме, согласно требованиям правил оформления перевозочных документов грузоотправителем, и удовлетворяют требования форматных и логических контролей автоматизированных систем Укрзализныци, электронные данные успешно хранятся в АС Клиент УЗ и приобретают статус - ЧЕРНОВИК.

1 2

Другие статьи по теме:
  Номенклатуры дел структурных подразделений
 В реализации политики Украинского государства ведущее место принадлежит органам исполнительной власти в центре и на местах, органам местного самоуправления
 Автоматизация документооборота между клиентами железнодорожного транспорта и структурными подразделениями
 Проанализируйте структуру и издательское оформление, справочный аппарат книги
 Общее документоведение

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.