Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Автоматизация документооборота

20-08-2017

База данных, совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих выборку и отображение данных. Конечный этап создания базы данных, мастер создания отчетов, Microsoft Access. Связи между таблицами, схема данных, создания запроса.

Эффективное управление фирмой невозможно без постоянной проверки ее состояния, наличия на складах необходимого для производства сырья, и наличия поставок заказчикам продукции, без списков заказчиков и списков самой продукции. Все это кратко можно назвать базой данных.

Итак, думаю, вполне понятно, что любой фирме, что имеет дело более чем с десятью наименованиями товаров, абсолютно необходима собственная база данных. В общем, можно описать два существующих подхода к ее созданию: старый (для солидности назовем его традиционным) и новый современный. Конечно, можно использовать старый подход - взять кучу бумажных листков, и написать все вручную - кажется легче всего. Но такой подход, хотя и кажется простым, и имеет кучу недостатков в сравнении с современным подходом: в бумажной базе данных легче запутаться, она менее надежна (несколько листьев могут, например, потеряться), бумажная база данных не дает возможности автоматизации и оперативности электронной и наконец, главный довод: посмотрите на календарь (на компьютере он, кстати, тоже есть) какой сейчас год? Если клиенты вашей фирмы узнают, что вы все еще используете бумажную базу данных, то этих клиентов вы скорее потеряете (зато, безмерно порадуете такой базой данных своих конкурентов).

Между записями в иерархии могут быть определены связи: "один ко многим", или "один к одному", где запись, соответствует элементу "один" определяется, как восходящая, а та, что соответствует элементу "многих" - как порождение .


Другие статьи по теме:
 Периодическое издание выделяется по признаку регулярности выхода в свет
  Функциональное назначение
 Распорядительные документы, поступающие в учреждение от вышестоящих органов
 Канцелярия по результатам рассмотрения корреспонденции
  значение терминов «рукописная книга»

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.