Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Автоматизация документооборота

29-06-2017

Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяющимися ресурсами в сети. В Access реализована надежная система защиты от несанкционированного доступа.

Время стихийного программирования прошли. Действительно, времена, когда программы писались без предварительного плана теперь уже прошли. Переписывание программы по двенадцать раз, через изменения типа одной переменной точно нельзя назвать хорошей практикой. Представьте, чтобы какой-то великий полководец, скажем Суворов перед боем не разрабатывал план сражения, постройки боевых порядков, распределение резервов, а поручал это дело слепом случае мол, - и все как-то будет на месте разберемся. Гораздо разумнее, создать план программы, затем продумать все нюансы, а уже после этого приступать к созданию программы (а в нашем случае - базы данных).

Итак, на первом этапе создания базы данных, нам необходимо разработать ее логическую структуру. Темой работы является «Автоматизация документооборота состав детских игрушек», так от темы и будем отталкиваться. Разработаем логическую структуру и содержимое таблиц базы данных (Таблица 1), и продумаем предварительно связи в базе данных.

База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

- Таблицы для хранения данных;

- Запросы для поиска и выборки только необходимых данных;

формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

отчеты для анализа и печати данных в определенном формате.Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержки.Разработанная в данном курсовом проекте автоматизированная система для удовлетворения потребностей склада игрушек. В ходе проделанной работы были созданы:

9 таблиц; - 5 запросов;

10 форм;

5 отчетов.


Другие статьи по теме:
 Коммерческая тайна
 Все о государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей в Украине
  Номенклатуры дел структурных подразделений
 Периодическое издание выделяется по признаку регулярности выхода в свет
 Автоматизация документооборота

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.