Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Экспертные комиссии

14-06-2017

Экспертные комиссии являются коллегиальными органами, их заседания протоколируются. Протоколы подписывает председатель и секретарь комиссии и утверждает руководитель субъекта.

В ряде случаев, определенных в "Основных правилах работы ведомственных архивов", руководитель субъекта утверждает протоколы ЦЭК (ЭК) только после их рассмотрения и утверждения ЭПК соответствующего субъекта государственной архивной службы.

Экспертиза научной и практической ценности документов должна проводиться систематически. В течение года члены экспертной комиссии должны проверять правильность заведения дел согласно номенклатуры. В начале года сотрудники структурных подразделений, ответственные за формирование и хранение дел, просматривают и отбирают документы для последующего хранения, а по срокам хранения, закончились, - для уничтожения.

Члены экспертных комиссий проверяют правильность проведения этой работы. При этом они должны просматривать не только описания и акты об определении дел к уничтожению, но и обязательно постранично проверять наиболее важные дела и документы, срок хранения которых не вызывает никакого сомнения.

Правильное определение ценности документов требует знаний истории субъекта, его функций, задач, структуры, информационных связей с другими организациями, системы делопроизводства.


Другие статьи по теме:
 При составлении номенклатуры дел используют положения и уставы об учреждении
  Описи дел структурного подразделения
 Предприниматель составляет акт о выделении документов, что подлежат уничтожению
 Оперативное хранение дел
  Экспертные комиссии

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.