Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Статьей 3 Закона о РРО6 предусмотрены отдельные сроки хранения документации

14-07-2017

Статьей 3 Закона о РРО6 предусмотрены отдельные сроки хранения документации по расчетам через регистраторы расчетных операций (РРО) и с использованием расчетных квитанций (РК). Так, контрольные ленты РРО, использованные книги учета расчетных операций (а с ними те же Z-отчеты) и расчетные книжки должны храниться в течение трех лет после их окончания.

(6 Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР, с изменениями и дополнениями).

В своей деятельности предприниматель обязательно должен составлять ведомости о начислении заработной платы, доходов граждан за выполнение работ (услуг) по договорам гражданско-правового характера. При этом такие сведения должны храниться у предпринимателя в течение:

- За период после 01.07.2000 г. - в течение всего времени уплаты пенсионных взносов и в течение 5 лет после прекращения их уплаты, а затем передаются на хранение в архив (в порядке, предусмотренном Порядком № 741), в случае с предпринимателем - физическим лицом - в местных архивных учреждений.

Платежные документы, свидетельствующие об уплате взноса в Пенсионный фондТермины хранения и порядок

в «за себя» (со своего чистого дохода) и уплате страховых взносов в фонды «за себя» (оплачиваются добровольно), предпринимателю рекомендуем вообще не уничтожать, а хранить в течение неопределенного срока.

Как уже отмечалось, исчисления сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Исключения составляют прямо оговорены в Перечне № 41 случаях, например, если отсчет начинается с даты истечения срока действия договора. Также в случае с «налоговыми» документами иногда отсчет начинать логично с даты представления налоговой декларации (расчета) (см. выше).


Другие статьи по теме:
 Ведомственный архив
 Сроки хранение
 Предприниматель составляет акт о выделении документов, что подлежат уничтожению
 Отобранные к уничтожению и включенные в соответствующие акты документы можно уничтожать
 При составлении номенклатуры дел используют положения и уставы об учреждении

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.