Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Срок исполнения документа

28-07-2017

Срок исполнения документа может быть изменен только по указанию лица, его установившая, или должностного лица, его замещающего. В случае необходимости срок может быть продлен по обоснованной просьбе исполнителя, которое подается не позднее, чем за 3 рабочих дня до истечения установленного срока, а по документу без указания срока - до истечения 30-дневного срока с даты его получения.

Документ считается исполненным только тогда, когда вопросы, определенные в нем, решены и корреспонденту дан ответ по существу. После выполнения документ снимается с контроля. Сделать это может только тот руководитель, который поставил документ на контроль, или лицо, его официально замещающим. При этом на документе и в регистрационно-контрольной карточке делается отметка о снятии с контроля, передачи к делу.

Обязательным для каждого учреждения (организации) документом, который составляется для создания единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска документа по его виду и содержанию, отбора документов на государственное хранение в процессе делопроизводства, является номенклатура дел. Это систематизированный перечень наименований дел, создаваемых в делопроизводстве учреждения (организации), оформленный в соответствии с указанием сроков хранения дел.

1 2

Другие статьи по теме:
 Руководство по делопроизводству
  Приказ - правовой акт
 Классификация документов
  Служебные письма
 «О местных государственных администрациях»

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.