Срок исполнения документа |
03-04-2018 |
Как правило, индивидуальная номенклатура дел учреждения (организации) состоит из номенклатуры дел отдельных структурных подразделений, каждое из которых составляется на основе изучения документов по всем вопросам деятельности подразделения.
После выполнения документов они группируются в дела, которым даются наименования (заголовки), в сжатой обобщенной форме отражают состав и содержание документов в делах. Основной частью заглавия дела является изложение вопроса, по которому оно заводится.
Размещение дел в номенклатуре структурного подразделения должно соответствовать степени важности вопросов, которые решаются с учетом взаимосвязи документов, включенных в номенклатурной дела. Как правило, первым размещается группа дел, содержащих документы органов высшего уровня, затем - группа организационно-распорядительной документации самого учреждения (организации) - распоряжения, приказы, решения и т.п.; планово-отчетная документация и переписка. Первыми в группе переписки размещаются дела, содержащие переписку с органами высшего уровня.
Каждое дело, включенное в номенклатуру дел, должно иметь условное обозначение арабскими цифрами - индекс. Индекс дела структурного подразделения состоит из индекса структурного подразделения (по штатному расписанию или классификатору структуры подразделения) и порядкового номера в пределах подразделения. При наличии томов индекс ставится на каждом томе с указанием Т.1, Т.2 подобное.
1 2 |
Бланк документа Достаточно четко была поставлена и организация работы с документами в Совете министров Служебное письмо Акт Оформление служебного письма, телеграммы, телефонограммыДобавить комментарий:
