Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Срок исполнения документа

28-07-2017

Как правило, индивидуальная номенклатура дел учреждения (организации) состоит из номенклатуры дел отдельных структурных подразделений, каждое из которых составляется на основе изучения документов по всем вопросам деятельности подразделения.

После выполнения документов они группируются в дела, которым даются наименования (заголовки), в сжатой обобщенной форме отражают состав и содержание документов в делах. Основной частью заглавия дела является изложение вопроса, по которому оно заводится.

Размещение дел в номенклатуре структурного подразделения должно соответствовать степени важности вопросов, которые решаются с учетом взаимосвязи документов, включенных в номенклатурной дела. Как правило, первым размещается группа дел, содержащих документы органов высшего уровня, затем - группа организационно-распорядительной документации самого учреждения (организации) - распоряжения, приказы, решения и т.п.; планово-отчетная документация и переписка. Первыми в группе переписки размещаются дела, содержащие переписку с органами высшего уровня.

Каждое дело, включенное в номенклатуру дел, должно иметь условное обозначение арабскими цифрами - индекс. Индекс дела структурного подразделения состоит из индекса структурного подразделения (по штатному расписанию или классификатору структуры подразделения) и порядкового номера в пределах подразделения. При наличии томов индекс ставится на каждом томе с указанием Т.1, Т.2 подобное.

1 2

Другие статьи по теме:
 Оформление приказа по личному составу, выписки из приказа по собов состава
 Концепция проекта Закона Украины "О делопроизводстве"
 Публикация законодательных актов Центрального Совета
 «О местных государственных администрациях»
 Оформление плана, отчета

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.