Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Сопроводительное письмо

03-07-2017

Сопроводительное письмо - документ, который часто складывается. Он информирует адресата о направлении дополнительных документов вместе с письмом. Составление сопроводительного письма допускается только в том случае, если необходимо что-то объяснить или дополнить в прилагаемых документов: указать срок исполнения, объяснить причину задержки, сложные моменты и др.. Начинаются письма этой разновидности словами:'' Посылаем ...'','' Направляем ...'','' Возвращаем ...'','' Добавляем ...'' и др.., Далее указываются заголовки и поисковые признаки (дата и номер)

В письмах-приглашениях адресату предлагают принять участие в любом мероприятии, которое проводится. Они могут адресоваться как конкретным лицам, так и субъектам. В них раскрывается характер данного мероприятия, указывается срок проведения и условия участия в нем. Например высказывания:

Информационное письмо - сообщает адресата о каком-либо факте или запад. Чаще всего с помощью информационных писем пропагандируют деятельность определенных организаций, продукцию, которую они выпускают, издательскую литературу. Например высказывания:

Центр культуры Международного фонда социально-g "экономических и политических исследований сообщает о выходе" "первого номера международного журнала культурного <> общения'' Via Regia'', издаваемый совместно с европейским% центром культуры в Тюрингии.

Этот вид писем получил распространение с образованием хозрасчетных и коммерческих субъектов. Его цель-рекомендовать адресату воспользоваться предлагаемыми услугами. Текст писем отличается конкретностью, четкостью, полнотой информации. В таких письмах адрес субъекта-автора указывается отдельно.


Другие статьи по теме:
 Протокол разногласий к договору
 Оформление заявления, договора, личной карточки
 Оформление номенклатуры дел
 Секретарское дело
  Приказ - правовой акт

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.