Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Основной принцип регистрации

05-06-2017

Основной принцип регистрации - однократность. Каждый документ регистрируется только один раз: входящие - в день получения или не позднее следующего дня (если поступили в нерабочее время) созданы - в день подписания или утверждения.

При регистрации документа ему присваивается условное обозначение - регистрационный номер, который состоит из порядкового номера в пределах группы документов, которые регистрируются и дополняется индексом по номенклатуре дел, вопросам деятельности, корреспондентам и т.п.. Индекс указывает на место составления, исполнения и хранения документа.

Для регистрации всех документов заводится единая регистрационно-контрольная карточка, приспособленный для обработки на персональном компьютере. Журнальная форма регистрации документов допускается в учреждениях с объемом документооборота до 500-600 документов в год.

Регистрационные карточки группируются в справочные картотеки, которые создаются на каждый календарный год. Обычно справочная картотека состоит из двух частей: невыполненных и выполненных документов.

В случае необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству осуществляется согласование проекта документа. Могут иметь место как внутреннее (в пределах учреждения, организации), так и внешнее (за их пределами).

1 2

Другие статьи по теме:
 Документ
  значение терминов «рукописная книга»
 Документоведения - прикладная наука
 Оформление распоряжения, постановления
 Проанализируйте структуру и издательское оформление, справочный аппарат книги

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.