Основной принцип регистрации |
31-03-2018 |
Виза проставляется как на лицевой, так и на оборотной стороне последнего листа проекта документа (если не хватает места на лицевой стороне листа). Виза включает личную подпись, инициалы и фамилия должностного лица, которое визирует проект, и дату визирования. При необходимости указывается его должность, например:
Начальник юридического отдела Подпись Инициалы, фамилия
Проекты нормативно-правовых актов учреждения, организации обязательно проверяются работниками юридической службы на соответствие действующему законодательству и визируются ими на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа проекта.
Внешнее согласование проектов документов оформляют соответствующим грифом, который проставляют под подписью на лицевой стороне последнего листа проекта документа и содержит слово "согласовано", наименование должности (с указанием названия учреждения) лица, которому согласовывают проект, ее личная подпись, инициалы, фамилию и дату согласования.
В случае, когда содержание документа касается более трех учреждений, составляется лист согласования, о чем делается отметка в самом документе на месте грифа согласования - "Лист согласования прилагается". А на "Письме согласования" все грифы размещаются в ряд по горизонтали (если их не более трех).
Заверение документов. Оно осуществляется путем их подписания, утверждения и проставления печати. Документы подписываются должностными лицами учреждения, организации в соответствии с их компетенцией, установленной действующими нормативно-правовыми актами. Не допускается подписание документов с предлогом "за" или проставлением наклонной черты (/) перед названием должности. Должны указываться должность реального лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилию.
1 2 |
Основной принцип регистрации Организация работы с документами Коммерческая тайна значение терминов «рукописная книга» Номенклатуры дел структурных подразделений Добавить комментарий:
