Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Описи дел структурного подразделения

09-08-2017

Описи дел структурного подразделения составляет должностное лицо, ответственное за состояние делопроизводства в структурном подразделении. Методическую помощь в этом оказывает архивный Подразделение учреждения.

1 . Номер описи дел структурного подразделения должен состоять из цифрового обозначения структурного подразделения по номенклатуре дел с добавлением начальной буквы наименования категории, входящие в описания и двух последних цифр года, в котором заведены дела, включенные в опись. Например, описи дел постоянного, длительного сроков хранения, по личному составу структурного подразделения № 4, входящих в номенклатуру дел и заведены в 2004 году, будут иметь номера: 4П-04, 4Т-04, 4О/С-04.

2. Графы описи заполняются в соответствии с сведений, указанных на обложке дела. Описание на дела длительного срока хранения должен иметь дополнительную графу "Срок хранения, статья по перечню".

3. Графу описания "Примечание" используется для отметок об особенностях физического состояния дел, о передаче дел другим структурным подразделениям учреждения, о наличии копий и т.п..

4. Систематизация дел структурного подразделения, включенные в опись, должна соответствовать систематизации номенклатурой дел как структурного подразделения, так и учреждения в целом.

1 2

Другие статьи по теме:
 Хранение документов адвокатом
 Сроки хранения документов
 Хранение документов в учреждении
  Статьей 3 Закона о РРО6 предусмотрены отдельные сроки хранения документации
 Экспертизу ценности документов осуществляют на основании номенклатуры дел и перечней

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.