Документооборот и делопроизводство
Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Это результат отражения конкретной информации на специальном материале, по определенному стандарту и формой.
Делопроизводство - важная составная часть работы органов управления, руководства предприятий, учреждений и организаций, которая заключается в создании, обработке, рассылке и доведении до исполнителей, контроле за выполнением, систематизации, учета и хранении, использовании документов, существенно важных и необходимых для успешного осуществления их функций и поставленных перед ними задач.
С документами и организацией работы с ними, качеству их изготовления и оформления, состоянию систематизации и хранения в значительной мере связаны настроение, условия жизни и судьбы людей, историческая справедливость (справки, подтверждения, реабилитационные, пенсионные и другие дела).
Документы - важный источник и средство планирования работы, контроля, работы с кадрами и кадровым резервом, укрепления служебной дисциплины, анализа и обобщения практики управления, ярким показателем уровня управленческой культуры в органах, учреждениях и организациях.
Работа с документами - не техническая дело. Это неотъемлемая составная часть всей управленческой деятельности, ее элемент, характеризующий стиль работы органа управления и его руководителя. В делопроизводстве нет мелочей. Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства на всех уровнях, во всех звеньях управления, производства, обслуживания.
Сегодня особенно важны выработки и соблюдения нормативно-правовых документов, методических рекомендаций и пособий по делопроизводству, содержания и формы документов, их прохождения и исполнения, учета и регистрации, систематизации и хранения, обеспечения высокой языковой культуры, простоты и доступности изложения, строгого соблюдения системы требований к каждому виду документов и системности в работе с их анализа и обобщения.
Новые публикации:



